Sie suchen Büroraum in Essen oder den Büro-Rundum-Service? Beides finden Sie beim Calamus Büroservice – Ihrer Präsenz mitten in Essen

Bürokomfortpaket

Für Ihr Büro auf Zeit

  • Büroraum ca. 20
  • möbliert, klimatisiert, schneller Internetzugang
  • bis zu 3 Arbeitsplätze
  • Zugang 24 x 7
  • Reinigung durch uns
  • Teeküchen, Toiletten
  • Kostenfreie Nutzung der Besprechungsräume bis zu 5 Tage pro Monat

Bürobasispaket

Unsere preiswerte Lösung ohne lange Bindung, ohne großen Aufwand

  • Büroraum ca. 20
  • möbliert, klimatisiert, schneller Internetzugang
  • bis zu 3 Arbeitsplätze
  • Zugang Mo-Fr 9:00-17:00 Uhr
  • Reinigung durch uns
  • Teeküchen, Toiletten
  • Nutzung der Besprechungsräume nach gesonderter Vereinbarung möglich

Daily Workspace

Ideal für Ihren Termin in der Stadt

  • Büroraum ca. 20
  • möbliert, klimatisiert, schneller Internetzugang
  • bis zu 3 Arbeitsplätze
  • Zugang Mo-Fr 9:00-17:00 Uhr
  • Reinigung durch uns
  • Teeküchen, Toiletten

Office-Tasting

Probieren Sie uns aus

  • Büroraum ca. 20
  • möbliert, klimatisiert, schneller Internetzugang
  • bis zu 3 Arbeitsplätze
  • Zugang Mo-Fr 9:00-17:00 Uhr
  • Reinigung durch uns
  • Teeküchen, Toiletten

UNSERE LEISTUNGEN

Unser leistungsfähiges Team wird Ihnen neben den hier aufgezeigten Möglichkeiten individuelle Lösungen anbieten können. Rufen Sie uns einfach an – wir helfen Ihnen gern.
In attraktiver Lage in der Essener Innenstadt sind wir bestens erreichbar.

01.   TELEFONSERVICE –
für Ihren perfekten Geschäftsauftritt

Ihre persönliche Telefonnummer mit Vorwahl in Essen.

Entgegennahme von Anrufen mit Ihrem Firmennamen und Ihrem Begrüßungstext – nichts geht verloren, jeder Anruf kommt durch

Protokollierung aller eingehenden Gespräche, Benachrichtigung per E-Mail – Sie entscheiden, mit wem Sie wann sprechen

02.   Bürovermietung –
Ihr Büro über den Dächern von Essen 

Adresse: Kennedyplatz 6, 11. Etage
45127 Essen
Lage: Stadtmitte
Fußweg zum Hauptbahnhof/ Öffentl. Verkehrsmitteln: 5 Min.
Parkmöglichkeiten: Tiefgarage Kennedyplatz direkt vor Ort

Ausstattung:
Ca. 20 m²
Möbliert, bezugsfertig und klimatisiert
Schnelles Internet inklusive
Flexible Ausstattung für bis zu 3 Arbeitsplätze oder für Nutzung als Besprechungsraum mit Sitzecke/Sessel und Beistelltischen
Abschließbare Einbauschränke für Ihre Unterlagen
Nutzung zweier Büros über Verbindungstür möglich

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03.   Sekretariatsservice
Ihr persönliches Büro – professionell, flexibel, zuverlässig

  • Schreibarbeiten aller Art
  • Kopier-, Fax- und Scanservice
  • Terminverwaltung
  • Postverwaltung
  • Überwachung und Bearbeitung von E-Mails
  • Reiseplanung
  • Bereitstellung Büromaterial

04.   Konferenzservice –
Freiraum für Ihre Meetings

  • Nutzung unserer Besprechungsräume
  • Beamer, Widescreen, Flipcharts, Pinnwände, Whiteboards (alles inkl. Verbrauchsmaterial), WLAN
  • Gästeempfang und -bewirtung
  • Erstellung von Besprechungsunterlagen und Dokumentationen

05.   Dokumenten-
management – Wir bringen Ordnung in Ihre Unterlagen

  • Hausintern gehostetes DMS-System der Fa. DocuWare®
  • Zugriff auf Ihre Dokumente von zu Hause und unterwegs
  • Aktenvernichtung DSGVO-konform nach ISO 9001 und 14001

06.   Buchhaltung & Co.
Überlassen Sie uns die Aufbereitung der Unterlagen für Steuerberater und Finanzamt

  • Vorbereitende Buchführung
  • Erstellung von Rechnungen, Überwachen von Zahlungseingängen
  • Personalverwaltung/Lohnbuchhaltung

LEISTUNGSPAKETE

BASIC

  • Übernahme von allgemeinen Büroarbeiten
  • Schreibarbeiten aller Art
  • Kopier-, Fax- und Scanservice
  • Terminverwaltung
  • Postverwaltung inklusive (zzgl. Portoauslagen)

COMFORT

  • Zusätzlich zu Bürodienstleistungen Basic
  • Reiseplanung
  • Überwachung und Bearbeitung elektronischer Posteingang
  • Dokumentenmanagement (hausintern gehostetes DMS-System der Fa. DocuWare® mit Zugriff von zu Hause und unterwegs)
  • Bereitstellung Büromaterial (Durchreichung der Kosten)
  • Aktenvernichtung nach ISO 9001 und 14001

COMFORT PLUS

  • Zusätzlich zu Bürodienstleistungen Comfort
  • Vorbereitende Buchführung
  • Erstellung von Rechnungen, Überwachen von Zahlungseingängen
  • Personalverwaltung und Lohnbuchhaltung

Als Einzelleistung buchbar

* im Bürokomfortpaket enthalten

Ihre Geschäftsadresse* am Kennedyplatz

  • Ausweisen der Firmierung am Briefkasten und dem Hauswegweiser/Liftanlage
  • Bekanntgabe der Adresse bei der Deutschen Post AG

Ihr Firmenlogo am Kennedyplatz

Beschilderung nach Vorlage des Kunden am Firmenwegweiser außen am Gebäude, im Rahmen der Vorgaben des Immobilienbesitzers

Wir kümmern uns um Ihre Post

  • Bereitstellung der Eingangspost:
    • Dokumentation des Eingangs und Weitergabe nach Vereinbarung
  • Bearbeitung der Ausgangspost:
    • Frankieren und Übergabe an die Post
    • auf Wunsch eigenes Frankieretikett mit Ihrem Firmenlogo

Ihre exklusive Rufnummer

  • Bereitstellung einer Rufnummer mit Vorwahl Essen
  • Weiterleitung nach Absprache

Telefonservice für Ihren perfekten Geschäftsauftritt

  • Annahme von Telefongesprächen durch Mitarbeiterinnen des Büroservices in der Zeit von 9:00 bis 17:00 Uhr unter Nennung Ihres Firmennamens und Ihrer Begrüßungsformel
  • Protokollierung eingehender Gespräche, Benachrichtigung per E-Mail

Konferenzservice* - Meetings professionell präsentiert

  • Nutzung der Besprechungsräume nach Verfügbarkeit und Absprache
  • Beamer, Widescreen, Flipcharts, Pinnwände, Whiteboards (alles inkl. Verbrauchsmaterial), WLAN
  • Gästeempfang

Bewirtung - tagen und wohlfühlen

  • Tagungsgetränke (Kaffee, Tee, Wasser)
  • Bereitstellung von Speisen (Brötchen, Suppe, etc.)

Ihre Geschäftsadresse* am Kennedyplatz

  • Ausweisen der Firmierung am Briefkasten und dem Hauswegweiser/Liftanlage
  • Bekanntgabe der Adresse bei der Deutschen Post AG

Ihr Firmenlogo am Kennedyplatz

  • Beschilderung nach Vorlage des Kunden am Firmenwegweiser außen am Gebäude, im Rahmen der Vorgaben des Immobilienbesitzers

Wir kümmern uns um Ihre Post

  • Bereitstellung der Eingangspost:
    • Dokumentation des Eingangs und Weitergabe nach Vereinbarung
  • Bearbeitung der Ausgangspost:
    • Frankieren und Übergabe an die Post
    • auf Wunsch eigenes Frankieretikett mit Ihrem Firmenlogo

Ihre exklusive Rufnummer

  • Bereitstellung einer Rufnummer mit Vorwahl Essen
  • Weiterleitung nach Absprache

Telefonservice für Ihren perfekten Geschäftsauftritt

  • Annahme von Telefongesprächen durch Mitarbeiterinnen des Büroservices in der Zeit von 9:00 bis 17:00 Uhr unter Nennung Ihres Firmennamens und Ihrer Begrüßungsformel
  • Protokollierung eingehender Gespräche, Benachrichtigung per E-Mail

Konferenzservice* Meetings professionell präsentiert

  • Nutzung der Besprechungsräume nach Verfügbarkeit und Absprache
  • Beamer, Widescreen, Flipcharts, Pinnwände, Whiteboards (alles inkl. Verbrauchsmaterial), WLAN
  • Gästeempfang

Bewirtung Tagen und wohlfühlen

  • Tagungsgetränke (Kaffee, Tee, Wasser)
  • Bereitstellung von Speisen (Brötchen, Suppe, etc.)

* im Bürokomfortpaket enthalten

UNSERE PARTNER

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BR-Fachanwalt

Balkenhol & Partner

DocuScan

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SO ERREICHEN
SIE UNS

Calamus Büroservice e. K.
Kennedyplatz 6
45127 Essen

0201 – 2439690

0201 – 2439691

service@calamus.de

Birgit Kumpmann

Umsatzsteuernummer: 111/5169/2111

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